訪客接待是每個企業(yè)的日常事務,目前很多企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的訪客接待方式,手工登記雖看似簡單,背后卻存在了很多的弊端與隱患。
1登記速度慢
導致登記效率變慢,影響企業(yè)辦事效率與訪客體驗。
2管理落后
數(shù)據(jù)混亂且不完整,數(shù)據(jù)無法溯源,
3流程繁瑣
需要突破層層關卡,如進入園區(qū)需要登記,進入辦公樓需要登記信息,進入公司還需要前臺登記,通行效率低。
智慧訪客系統(tǒng)是如何解決傳統(tǒng)弊端?
訪客可通過自助訪客機或微信公眾號登記身份信息,管理員或企業(yè)用戶審核通過后授權臨時通行權限,訪客在有效期內(nèi),掃碼或刷臉通行、乘梯。通行權限可設定時間,過期自動失效,保障安全管控的同時,給予企業(yè)用戶和訪客更加舒適、快捷的體驗,給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1、功能強大
基于物聯(lián)網(wǎng)平臺,建立企業(yè)訪客信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)訪客數(shù)據(jù)、通行數(shù)據(jù)云端可視化管理,為管理端數(shù)據(jù)溯源提供依據(jù)。
2、實用高效
通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式,工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為漏洞,保證區(qū)域安全。
3、用戶界面操作簡單
簡化登記流程,提高訪客登記效率,給予更舒適便捷的業(yè)務體驗。
4、系統(tǒng)性能穩(wěn)定
嚴格按照軟件工程的規(guī)范進行管理和開發(fā),充分利用面向?qū)ο蠹夹g,以SQL數(shù)據(jù)庫為平臺,利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務特性,從技術保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進性。